Calendly

Kui teil on vaja tarkvara, mis aitab teil sõiduplaani oma hõivatud isiklikku ja ettevõtte elu, Calendly on vastus. See on kõik vahendid peate kursis oma ajakava ei juhtuks, ja saate eelistusi oma olemasolust, et teised saaksid näha parim aeg proovida sinuga kohtuma. Võite kasutada tarkvara, et luua koosolekute ja saata lahtiselt kutsed, mis on personaliseeritud iga juhtumi. Kui olete kutsutud koosoleku või muu sündmuse kaudu tarkvara, saate loendi võimalikud kuupäevad ja kellaajad koosolekul. Need valikud on saatja valitud, siis võite valida ühe, mis töötab teie jaoks parim. Sündmusi saab täielikult kohandada vastavalt vajadustele kasutaja, kuid tarkvara sisaldab etteantud koosolekul pikkusega üks tund, 30 minutit, 15 minutit. Saate määrata puhver akna vahel iga ametisse nii et teil on alati aega, et muuta see üks kuni järgmise, ja saate määrata ajakava etteteatamisaeg, mis takistavad teistel üritab broneerida kohtumine viimasel hetkel. On erinevaid võimalusi, mida saab kasutada siis, kui kutsete saatmise. Võite anda kutsutud mitmeid võimalusi teha koosoleku neile sobival viisil, kaasa arvatud vormi koosoleku ja kellega nad kohtuvad. Kui kutsutu valib ametisse ajal, kuid ei ole eelistust, kellele näha, tarkvara automaatselt määrata, et kutsutu esimesele saadaval töötaja. Niipea kui kutsutu on kutsele vastanud, sul võib olla Calendly tarkvara võtab neid kinnituse lehel koosoleku või ürituse, või siis võiks olla tarkvara suunata neid lehele, mis tänu neile nende vastust. Kinnitus e-kirju saadetakse tarkvara automaatselt ja nad on alati kohandatud iga kutsutu. Kui osaleja koosoleku ümberplaanimise läbi tarkvara, kõik teised kaasatud, et kohtumine meiliteatise, et selline muutus on toimunud. Tarkvara on sujuvalt integreeritud Office 365 ja Google, nii et see võib koguda kalender andmed mõlemast allikast tagada puuduvad ajakava konflikte. Tarkvara sisaldab mitmeid konserveeritud vastuse e-posti malle, mis oleks veelgi lihtsam kasutada sõiduplaani süsteemi. Te saate kohandada sündmuse tüüp ühegi märgistamise soovite, ja saate isegi luua salajane sündmusi, et ainult teatud kasutajad näevad. Tarkvara sisaldab ka aruandeid ja statistikat, mis näitavad, kui hästi ta täidab teie vajadustele.