Expensify

On vähe majapidamistöid ärimaailmas rohkem igav kui tegemist kuluaruannete. See on tüütu ülesanne, mida saab lohistada üles oma elu ja juhtida tähelepanu eemale üldpilti küsimusi, mis tuleb lahendada, et hoida oma äri tegevuses. Expensify saab automatiseerida palju protsessi ja jälgida kulutusi olenemata sellest, kuidas paljud töötajad olete tegelevad või kui keeruline kulutusi muutunud. Ta teeb seda, võttes nägelus välja salvestamise kulutusi osa teie meeskonna liikmed ja luues struktureeritud, automatiseeritud ja loetav paigutus tulemused üldpilti haldamise kulud. Mis Expensify, sa ei pea muretsema, säilitades sahtel, mis hoiab kõik paberi kviitungid ja teised hulkuvad pabereid, mis moodustavad suure osa arvelt konto dokumentatsiooni. Praktiliselt iga dokumendi saab kiiresti integreerida oma kulul konto andmebaasi, ja seal on mitmeid viise, kuidas salvestada see kulutusi. Mobiilirakenduse integreerib uskumatult hästi suuremate tarkvara infrastruktuur, ja see on optiline (OCR) skanner, mis saab lüüa sisu kviitungi ja kiiresti tõlkida puhas numbreid, mis on kergesti loetav ja kergesti voltida andmebaasi või tabelisse . Aga sa võid ka kiiresti tõlkida digitaalse kviitungid saadetakse konkreetse e-posti, krediit- või deebetkaardi aruandeid või veebilehe lisatud. Kui teil on palju andmeid töödelda korraga, mõnikord võib see olla lihtsam hakkama käsitsi ja Expensify pakub kiiret ja lihtsat juurdepääsu tabeli juhtimise vorm, mille digitaalseid dokumente saab määrata manuseid. Kasutajaliides on tõesti professionaalselt käsitleda ja töötajad otsivad dokumenteerida nende kuluaruannete saab teha kergesti kasutades midagi, kuid mobiilse rakenduse versioon. OCR üldiselt jäädvustada kõige olulisem teave kviitung automaatselt. Aga dumpingu kõik oma kulud ühte bassein on kaugel kõige tõhusam viis käepide juhtimise kuluaruannete, ja sellepärast mobiilirakendus võimaldab teil määrata kategooriad, sildid ja isegi konkreetseid aruandeid esitada oma kulude alusel. Need on kõik käsitletakse määratud Rippmenüüd, kuid kasutajad saavad kirjutada oma kommentaare samuti. Kuigi OCR ja muude kättesaamist hõivamine tõenäoliselt katta põhiosa ärikulud, Expensify on päris tugev valikut teisese võimalusi vähem diskreetne kulutusi. Salvestamine läbisõidumõõdiku näidud võimaldab teil hõlpsalt välja arvutada läbisõit kulud vastavalt kriteeriumidele seate, kuid Expensify saavad samuti koordineerida teravmeelselt GPS koordinaadid kui viis jälgimise läbisõit. See on lihtsalt jäämäe tipp, kus integratsiooni on mures küll. Expensify koordinaadid ka mitmete populaarsemaid rakendusi ja tarkvara, mida ettevõtted kasutavad, et aidata luua automaatne kuluaruannete lahkuda ilma midagi käsitsi.